Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Abdülezel Paşa İ.H.O olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, kurumumuza ait olan Abdülezel Paşa İ.H.O sistemi dahilinde sizlere ait tüm kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, kurumumuzun eğitim öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi, öğrenci kayıt ve seçme sınavı işlemlerinin gerçekleştirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, kurum faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme yapılması, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sizlere daha iyi hizmet verebilmek amacıyla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Öğrenci ve velilerine ait işlenen kişisel veriler aşağıdaki kategorilerde yer almaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yılı, cinsiyet
• İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi
• Eğitim Bilgileri: Öğrenim görülen okul bilgileri, sınav sonuç bilgileri
• Aile ve Veli Bilgileri: Veli adı soyadı, veli telefon numarası, veli mesleği
• Finansal Bilgiler: Ödeme bildirim bilgileri (sistemimizde ödeme bildirimi özelliği aktif ise)

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca kurumumuzun yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi, eğitim öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasal bir zorunluluk olması halinde, yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

Bunun dışında, özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere hiçbir kişisel veriniz, doğrudan ya da dolaylı olarak üçüncü kişilere, yurt dışına ya da gerçek/tüzel başka kişilere satılmamakta, kiralanmamakta ve aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, kurumumuz tarafından verilen eğitim öğretim hizmetlerinden faydalanmanız, öğrenci kayıt ve seçme sınavına katılmanız amacıyla elektronik ortamlar (web sitesi, e-posta vb.) ve fiziki ortamlar (form doldurma vb.) aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz;

• Açık rızanızın bulunması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması,

hukuki sebeplerine dayanılarak, eğitim hizmetlerinin verilebilmesi, öğrenci kayıt ve seçme sınavı süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama sürelerince saklanmakta olup, bu sürelerin sona ermesi ile birlikte yasal saklama süresinin dolmasını takiben periyodik imha süreçleri çerçevesinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi ve Adresi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle adresine iletebilir veya yazılı olarak KOSOVA MAH. COŞANDERE CAD. NO 47/1 SELÇUKLU / KONYA adresine şahsen başvuru yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

9. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler

Kurumumuz, işbu KVKK Aydınlatma Metni'nde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni aydınlatma metninin yayınlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. Değişikliklerden haberdar olmak için düzenli olarak web sitemizi ziyaret etmenizi öneririz.